Temoignage NeoStart automatisation saisie comptable

Thierry RUAS, Directeur des Systèmes d’Information et du Paramétrage chez Mutuelles du Soleil, nous livre son expérience d’Ingeneo. Un équipe de 370 collaborateurs qui a décidé de faire confiance à notre solution et avec laquelle nous avons eu le plaisir de co-construire ce beau projet ! 

« En 2017, Mutuelles du Soleil était en recherche d’une solution de Gestion électronique des documents  (GED) pour commencer notre plan de transformation numérique de l’entreprise. Après que nous ayons réalisé un appel d’offre auquel a participé Ingénéo, la solution NéoStart On-premise a séduit le groupe de travail et les promesses de développements qui devaient être engagés pour atteindre nos objectifs fonctionnels ont fini par nous décider. 

En octobre 2017, la GED est mise en production en mode full services. Il a fallu un peu de temps et de l’accompagnement pour faire accepter le changement aux utilisateurs, mais les fonctionnalités et la fiabilité de la solution ont fini par convaincre tout le monde. 

Bien que des grands acteurs du marché aient répondu à notre appel d’offre, la solution Neostart On-premise nous a semblé plus proche de nous, certainement dû au fait de la dimension humaine de l’entreprise Ingénéo et de ses dirigeants. 

Ils ont été à l’écoute de nos besoins avec nos spécificités de Mutuelle afin de nous apporter une solution clé en main dont certaines fonctions n’existent pas chez les concurrents. 

Notre plus grosse attente était l’indexation automatique / semi-automatique des documents en utilisant notre base adhérents et Ingénéo a réussi ce challenge !

Aujourd’hui nous faisons l’acquisition du module de dématérialisation des factures comptables. La partie acquisition des documents papiers  est très avantageuse (nous traitons encore beaucoup de courrier papier en entrant). Cette fonctionnalité  nous permet de séparer les différents courrier dans un lot à scanner avec l’apposition d’une étiquette QRCODE qui est automatiquement reconnue par le système et permet ainsi de scanner en masse et de gagner du temps. 

Depuis 2017 le produit a énormément évolué et je suis particulièrement fier d’avoir contribué, en toute modestie en travaillant main dans la main avec Ingénéo, à l’enrichissement des fonctionnalités dont certaines sont à mon initiative pour améliorer le confort et la productivité des équipes de gestion chez Mutuelles du Soleil. »

Depuis 2011, Ingeneo met son expertise au service des entreprises. Nous co-construisons ensemble vos projets les plus exigeants. Depuis nos débuts nous développons NéoStart (ex Agora), la solution d’optimisation de vos process documentaires pour fluidifier la circulation de l’information au sein de votre structure. NéoStart se positionne en tant que solution de traitement optique de documents. Bien plus que de l’archivage numérique et à l’image de l’expérience de Mutuelles du Soleil, cet outil répondra à vos attentes de productivité et de gain de temps.